Il lavoro che oggi si fa a mano, domani si fa da solo
Non vendiamo un grande sistema che cambia tutto. Prendiamo la parte del lavoro
che Le costa di più, ricopiare dati, promemoria, preventivi, ordini, e
realizziamo uno strumento che la svolge al posto Suo. Collegato ai programmi che
già usa, con prezzo fisso e tempi definiti prima di iniziare.
Da Labin (Albona), per le piccole aziende dell’Istria.
Non compare come voce in contabilità, ma lo paga ogni giorno.
Ore che nessuno paga
Ricopiare dall'e-mail al foglio di calcolo, dal foglio al gestionale, dal
quaderno alla fattura. Un'ora al giorno sono una ventina di giorni lavorativi
all'anno.
Errori che vede il cliente
Quantità sbagliata, voce dimenticata, fattura all'indirizzo sbagliato. Ogni
copia fatta a mano è una nuova occasione di errore.
Lavoro andato a qualcun altro
Un preventivo inviato troppo tardi, un promemoria che nessuno ha mandato, un
telefono a cui nessuno ha risposto. Non compare in nessun report.
Che cosa risolviamo
Sei problemi che vediamo in quasi ogni azienda
Lo stesso nucleo, adattato al Suo catalogo, ai Suoi passaggi e ai programmi che
già usa. Per questo è più rapido ed economico di uno sviluppo da zero.
Promemoria che riportano i clienti
Assistenza tecnica, certificazioni, sicurezza sul lavoro, assicurazioni, ottica, officine
Al cliente scade un'assistenza, una certificazione, una revisione o una polizza,
e il promemoria dipende dalla memoria di qualcuno. Ogni promemoria
inviato è un nuovo lavoro, non un risparmio.
Registro di clienti, impianti e scadenze in un unico posto
E-mail o SMS automatico al cliente prima della scadenza
Elenco settimanale di ciò che va fissato
Importazione dai fogli esistenti, senza reinserire nulla
La richiesta arriva al telefono, il calcolo si fa in Excel, il preventivo in
Word. Quando il preventivo arriva, il cliente ha già chiesto ad altri
due.
Calcolatore con i Suoi materiali, prezzi e margini
Preventivo PDF ordinato con il Suo logo in un clic
Panoramica dei preventivi inviati e promemoria per quelli senza risposta
Il preventivo accettato diventa ordine di lavoro e fattura
Ogni appuntamento è una telefonata o un messaggio WhatsApp, e mezza
giornata se ne va a mettersi d'accordo. Il cliente che non riceve
subito una risposta chiama un altro.
Prenotazione dal Suo sito, con la capacità e gli orari reali
Caparra o pagamento anticipato quando ha senso
Promemoria automatico il giorno prima, meno appuntamenti mancati
Panoramica della giornata per Lei e i Suoi collaboratori
Ordini dei clienti senza ricopiare
Distributori, grossisti, produttori alimentari, fornitori della ristorazione
Gli ordini arrivano dal catalogo PDF, via e-mail, per messaggio e al telefono.
Qualcuno li ricopia nel sistema e spera di non aver sbagliato una
quantità.
Portale per i Suoi clienti: il loro assortimento, i loro prezzi
“Riordina” con un clic e promemoria per l'ordine abituale
L'ordine va direttamente nel Suo gestionale, nella bolla e in fattura
Lista di prelievo e consegne per giro
Turni, ore e progetti senza Excel
Ristorazione, hotel, pulizie, studi di progettazione, vigilanza
I turni in un foglio, le ore in un altro, i progetti in un terzo. A fine mese
qualcuno passa due giorni a mettere tutto insieme per stipendi e
fatture.
Piano dei turni che i collaboratori vedono sul telefono
Registro ore per persona, progetto o sede
Progetti e fasi: pianificato, consumato, fatturato
Esportazione mensile per il commercialista e la fattura al committente
Oggi l'AI è affidabile nel leggere, smistare e scrivere testi. La usiamo dove
sostituisce un lavoro noioso, e l'ultima parola resta a una persona.
Esempi
Funziona già, ogni giorno
Non vendiamo nulla che non abbiamo realizzato e messo in funzione.
applicazione interna · studio di progettazione
1.077 progetti da registri scritti a mano
I registri dei progetti, scritti a mano e scansionati, sono diventati una banca
dati. Oggi lo studio trova un progetto in un secondo, segue fasi, committenti e
dati finanziari, esporta elenchi e ha i grafici, e ogni collaboratore vede solo
ciò che gli è consentito.
sistema interno · RocketProf
Il nostro CRM con un agente AI
Clienti, offerte, promemoria per ricontattare e invio delle e-mail in un unico
posto. L'agente AI cerca, prepara le offerte e scrive le e-mail, ma nulla parte
senza la nostra conferma.
Che cosa si fa a mano, chi lo fa e quanto dura. Via e-mail, senza impegno.
2
Riceve una stima
Gratuita e per iscritto: che cosa faremmo, quanto costa e quando è pronto. Se
non conviene, glielo diciamo.
3
Consegniamo per passi
La prima versione utilizzabile in poche settimane. La usa subito, e noi
rifiniamo ciò che nella pratica si rivela diverso.
4
Manteniamo
Cambia il processo o il programma a cui siamo collegati? Basta un messaggio ed
è fatto. L'assistenza la dà direttamente chi ha realizzato lo strumento.
Domande frequenti
Ciò che ci chiedono più spesso
Abbiamo già un programma di fatturazione e contabilità. Dobbiamo cambiarlo?
No. Spesso l'obiettivo è proprio che ciò che nasce nel preventivo, in cantiere
o in un ordine finisca nel programma che già usa, senza ricopiare. Dove il
programma lo consente lo colleghiamo direttamente; dove no, importiamo da file.
Siamo un'azienda piccola. Ci conviene davvero?
Il conto è semplice: quante ore alla settimana vanno in un lavoro che lo
strumento farebbe da solo, e quanto lavoro perde perché qualcosa è in ritardo.
Se non si ripaga entro un anno, glielo diciamo nella stima, prima che paghi
qualsiasi cosa.
Quanto dura la realizzazione?
Uno strumento piccolo di solito è in uso in una-tre settimane. Un sistema più
grande lo consegniamo a parti, così usa la prima parte dopo poche settimane, non
dopo sei mesi.
Di chi sono i dati?
Suoi. In qualsiasi momento può ricevere l'esportazione di tutti i dati in un
formato comune che si apre in Excel. Non La chiudiamo in un sistema da cui non
può uscire.
E se ci serve qualcosa che non è in elenco?
I sei problemi sopra sono quelli che vediamo più spesso, non il limite di ciò
che facciamo. Descriva il Suo in poche frasi e riceverà una risposta entro 24 ore.